Saat ini siapa sih yang belum memiliki email dari goole?, Gmail paling sering dipakai untuk berbagai kegiatan dibandingkan dengan layanan email lainnya, Gmail selalu beradaptasi untuk mempermudah penggunanya, dan tentunya menyediakan kapasitas penyimpanan yang lebih luas.
Gmail sendiri menyediakan penyimpanan data cloud sebesar 15GB, dengan kapasitas besar tersebut, kenyataanya dianggap belum cukup untuk menampung file yang kita miliki. Pasalnya kapasitas ini digunakan bersama dengan produk Google lainnya, seperti Drive dan Photos. Lalu bagaimana bila kapasitas Gmail Anda sudah penuh?
Dikutip dari Android Police, berikut cara untuk mencegah kapasitas penuh pada Gmail.
Buang Email yang tidak perlu atau Junk Mail
Mungkin banyak pengguna yang tidak menyadari seberapa besar kapasitas Gmail dipenuhi oleh email dari promo toko online, newsletters, atau dari sumber lain yang sudah tidak Anda butuhkan lagi. Untuk mengatasinya, Anda dapat mengecek email yang dikirim otomatis dengan cara mengetikkan “unsubscribe” di kolom pencarian Gmail. Jangan lupa untuk menyertakan tanda kutip ” “. Dengan cara ini, akan muncul seluruh pesan yang memiliki kata unsubscribe.
Secara default, Gmail akan secara otomatis mengurutkan email dari toko online, milis, dan daftar lainnya ke dalam tab “Promotion” atau “Promosi”. Setelah menemukan email terkait, jangan lupa untuk menghapusnya dengan mengklik checkbox si bagian atas untuk memilih semua pesan sekaligus. Jika diperhatikan, Anda akan melihat opsi “Select all conversation that match this search” dan klik ikon tong sampah untuk men-delete semua pesan.
Buang Lampiran yang berukuran Besar
Email dengan lampiran atau attachment berukuran besar, baik yang dikirim atau diterima, berpotensi menghabiskan kapasitas di Gmail. Cara mengatasinya, buka Gmail di smartphone atau desktop dan lakukan ketik “size: 5m” (tanpa tanda kutip).Dengan ini, Anda akan disajikan seluruh email yang memiliki ukuran 5MB atau lebih besar.
Menghapus Kiriman Email yang Lama
Cara lain yang dapat dilakukan untuk mengosongkan kapasitas di Gmail, adalah dengan menghapus email lama. Di Gmail, Anda dapat mencari dan menghapus semua email yang dikirim sebelum tanggal tertentu dengan mudah.
Bagaimana caranya? Cukup dengan mengetikkan kalimat “old_than”. Bila ingin mencari email lebih dari 1 tahun lalu, Anda bisa tambahkan old_than: 1y. Anda juga bisa melakukan pencarian berdasarkan bulan atau hari dengan mengganti “y” dengan “m” atau “d”, untuk bulan atau hari.
