Bagi Anda yang memiliki kebiasaan men copy paste file word di document Microsoft Word untuk menggabungkan dua atau lebih file menjadi satu dokumen. Misalnya, saat ingin menggabungkan bagian pendahuluan dan bab I pada skripsi. Dengan mengcopy paste, bisa jadi pengaturan yang sudah dibuat bakal berubah.
Untuk memudahkan Anda memindahkannya, Anda dapat menggunakan tool ‘Text From File’ yang disediakan oleh Microsoft Word. Dengan tool ini, cara menggabungkan file Word bisa lebih cepat, bahkan kurang dari 5 menit. Berikut langkah -langkahnya :
Buka dokumen file Utama
Pertama, Anda perlu menyiapkan dokumen yang akan dijadikan sebagai file utama. Nantinya, dokumen ini akan menjadi ‘wadah’ untuk penyatuan isi dari dokumen lainnya. Anda bisa menyiapkan file yang sudah ada, misalnya dokumen Pendahuluan pada skripsi. Atau, bisa juga membuat file Word baru.
Letakkan kursor di tempat yang ingin disisipkan dari file lain
Saat dokumen utama sudah terbuka, Anda perlu memosisikan kursor di halaman atau bagian yang ingin disisipi file lain. Anda bisa menentukan sesuai dengan kebutuhan. Pastikan letak kursor sudah benar. Sebab, kalau keliru, dokumen jadi gak berurutan dan makin berantakan
Buka Tab Insert – Object – Text
Selanjutnya, Anda perlu mengakses tool yang digunakan sebagai cara menggabungkan file Word. Tool ini sudah tersedia di Microsoft Word, jadi Anda tidak perlu menyisipkan add-ons.
Caranya, buka tab ‘Insert’ di bagian paling atas. Lalu, pilih opsi ‘Object’ dan pilih menu ‘Text’. Kalau Anda menggunakan MacBook, maka buka tab ‘Insert’, opsi object berada di dekat format text, yakni menu ‘Huruf Awal Besar’ di sebelah kanan bawah pas. Selanjutnya, pilih ‘Text dari File’.
Pilih file yang ingin digabungkan
Selanjutnya, akan muncul pop-up alias jendela baru. Ini merupakan pop-up folder yang menampilkan semua dokumen tersimpan. Di sini Anda bisa menentukan file yang ingin digabungkan dengan file utama. Anda tinggal cari di lokasi penyimpanan dokumen. Jika sudah, klik file dua kali atau pilih opsi ‘Sisipkan’.
Pada tahap ini, Anda bisa menggabungkan lebih dari satu file. Caranya, klik dokumen-dokumen yang ingin digabungkan dengan menahan tombol ‘ctrl’ pada Windows atau ‘cmd’ pada Mac. Jika sudah, langsung saja klik ‘Sisipkan’.
Demikian Cara Menggabungkan File Word Tercepat tanpa harus Copy Paste.(*)
