TEKNO – Sebagai perangkat lunak pengolah data, Microsof Excel memiliki segudang fungsi. Termasuk untuk membuat dan mengedit grafik dengan mudah.
Cara membuat grafik di excel, sebelumnya Anda perlu mengetahui macam-macam grafik yang ada di Microsoft Excel.
Column
Grafik yang berbentuk diagram batang yang mengarah ke atas disebut sebagai column. Tipe ini membagi pembagiannya dengan kategori di sumbu horizontal dan nilai di sumbu vertikal.
Bar Chart
Macam grafik kedua adalah bar chart. Grafik ini juga berbentuk diagram batang namun mengarah ke samping. Bar dipakai untuk mengilustrasikan perbandingan di antara item-item individual. Di grafik ini, kategori diatur dalam sumbu vertikal, sementara nilai berada di sumbu horizontal.
Pie Chart
Pie chart adalah grafik yang dibuat seperti sebuah diagram berbentuk lingkaran. Diagram ini mirip seperti kue pie sehingga dinamakan pie chart. Diagram pie chart menunjukkan nilai data dalam bentuk persentase.
Line
Line atau grafik berbentuk garis menampilkan data secara berkelanjutan dari waktu ke waktu. Grafik ini biasanya digunakan untuk menunjukkan sebuah tren data, seperti bulan, kuartal, bahkan sampai tahun.
Area
Selanjutnya ada grafik area. Grafik ini dipakai untuk menganalisis alur perubahan dari waktu ke waktu. Mirip seperti line, tapi grafik area mempunyai bagian yang diwarnai secara keseluruhan.
Surface
Grafik surface yang berbentuk 3D berguna jika Anda hendak menemukan kombinasi antara dua kumpulan data. Misalnya pada peta topografi. Warna dan pola grafik ini menunjukkan area yang ada di dalam nilai kisaran yang sama.
Cara Membuat Grafik di Excel
Adapun cara membuat chart di Excel, berikut langkah-langkahnya
1. Pilih Data
Pertama-tama, pilihlah data yang hendak dijadikan grafik. Data yang dimaksud adalah data yang masih berupa tulisan angka. Data tersebut dibuat dalam bentuk tabel dan nantinya akan menjadi dasar pembuatan grafik di Excel.
2. Pilih Insert pada Menu Bar
Setelah data dipilih, maka Anda bisa mencari Insert di menu bar atas. Di sana Anda akan menemukan berbagai jenis grafik yang bisa Anda gunakan untuk menerjemahkan data yang sudah Anda miliki. Anda bebas memilih grafik mana yang hendak dibuat.
3. Pilih Jenis Grafik yang Diinginkan
Jika Anda memilih Recommended Charts, maka akan muncul berbagai grafik yang direkomendasikan. Namun, Anda juga bisa memilih model grafik yang lain dengan memilih All Charts.
4. Atur Posisi Grafik
Setelah memilih model grafik yang pas, selanjutnya atur letak grafik tersebut. Anda bisa meletakkan grafik pada posisi yang sesuai agar tidak menutupi datamu. Caranya bisa dilakukan dengan mengklik dan menyeret gambar grafik ke tempat yang sesuai.
Anda juga bisa mengubah ukuran grafik dengan menarik kursor yang diarahkan ke bagian sudut grafik Anda.
5. Mengubah Judul Grafik
Selain mengatur posisi dan mengubah ukuran grafik, Anda juga bisa mengganti judul grafik yang ada di atas tengah. Caranya adalah dengan mengklik tulisan “Chart Title”, lalu Anda bisa menghapusnya dan mengubah tulisan itu menjadi teks yang Anda mau.
Semoga bermanfaat.(*)
